Logiciel de caisse


Caractéristiques techniques

Logiciel client-serveur fonctionnant en environnement LAMP (Linux-Apache-MySQL-PHP) et accessible par un navigateur compatible 100% WC3 (FireFox)

Le serveur peut être sur site ou être hébergé par dans un centre de données.

Sur Site, les données peuvent être automatiquement sauvegardées sur des serveurs dédiés de façon automatique. En fonctionnement hébergé, la sauvegarde est automatique.

Le logiciel se fait par un navigateur WEB( Mozilla Firefox1 recommandé). Il fonctionne aussi sous Safari disponible sur Ipad.

Un accès à Internet avec configuration spécifique du routeur (Box) est indispensable.

Fonctionnalités  générales

L’accès au logiciel est sécurisé par code et un mot de passe. Un code d’accès par utilisateur permet d’avoir une trace des actions effectuées dans la base de données.

Les codes d’accès permettent d’attribuer des fonctionnalités à chaque utilisateur.

Base de données

Un moteur de recherche par suggestion pendant la saisie de premières lettres permet de trouver plus rapidement un article, client ou fournisseur.

Les produits sont organisés par familles et/ou sous familles utilisés pour les statistiques.


Arrivages

Pour chaque saisie, l’arrivage est pré-rempli avec les produits déjà achetés chez ce fournisseur avec les derniers prix d’achat. La quantité est à zéro.

Un code lot est attribué automatiquement ou peut être saisie manuellement (Code lot attribué par le fournisseur). Le code lot doit rester unique.

Possibilité d’imprimer des factures d’achats pour les producteurs avec calcul de la commission, de frais de douane, de transport …

Possibilité d’imprimer un journal des arrivages par jour, par fournisseur et/ou produit.

Pour chaque Arrivage, impression d’un Bon de Réception.

Ventes

Ventes par saisie du code lot ou du code produit. En cas de vente par produit, le logiciel propose des lots pour ce produit. Si aucun lot n’est saisit, le logiciel en affecte un ou non automatiquement. Possibilité d’obliger la saisie du lot.

Pour chaque vente, le logiciel calcule automatiquement le montant la T.V.A., des taxes parafiscales et des consignes.

Des lignes avec des libellés libres peuvent être ajoutées dans la vente.

Pour chaque vente, possibilité d’imprimer le Bon de préparation, le Bon de livraison et la Facture.

Un Journal des ventes par date et/ou par client avec cumul peut être imprimé à tout moment.

Les ventes peuvent être créées à partir de terminaux portatif connecté en Wifi. Le client n’a plus qu’à passer en caisse pour le règlement. Le vendeur reste dans la zone de vente. Les terminaux sont équipés de lecteur code barre pour lire le code du lot à vendre.

Consignes

Les consignes peuvent être ou non facturées. Un avoir est fait lors de leurs retours (si valorisation).

Le logiciel mémorise la quantité de consignes chez chaque client. Un relevé de consigne pour un client peut être édité à tout moment.

Les consignes peuvent être gérées sur des terminaux Wifi par l’opérateur responsable.

Caisses et règlements

Le logiciel est capable de gérer plusieurs caisses.

Les ouvertures et fermetures de caisse sont mémorisées pour éditer des journaux de règlements.

Le logiciel permet d’enregistrer des mouvements de caisse pour les réapprovisionnements ou pour différents prélèvements.

Un règlement client peut être fait avec différent mode de paiement et être affecté à plusieurs factures.

Le logiciel peut affecter automatiquement un règlement aux factures.

En cas de règlement par espèces, le logiciel indique le montant à rendre.

Chaque paiement par chèques, par carte bancaire ou autre est affecté à une banque. Un bordereau peut être édité pour la remise en banque à chaque clôture de caisse.

A chaque clôture, une feuille générale de caisse peut être éditée ainsi que les encours clients du jour.

Suivi clients

Chaque client peut avoir un encours et/ou un délai d’encours autorisé bloquant ou non

Un relevé des factures non soldé ainsi que le relevé de compte du client peut être édité.

Des lettres de relances peuvent être éditées.

Lots & stocks

Un lot correspond à une ligne d’arrivage (Une quantité par produit par fournisseur et par jour)

Pour chaque lot, une unité de vente est attribué (Colis, Pièces, Bac, Kilo …)

Chaque vente décompte la quantité correspondant à son unité de vente.

Sur les fiches lot, la marge en valeur et en pourcentage sont calculées en fonction de l’unité et toutes les ventes sont listées.

Des réaffectations de lot sont possibles sur chaque vente.

Des quantités de destruction en précisant la charge financière aux fournisseurs ou non permet de mettre à jour la quantité de stock et la marge du lot.

Une création d’inventaire permet de mémoriser un arrêté de stock. Après la saisie des quantités pour chaque lots, une édition d’écart peut être imprimée et le stock mis automatiquement à jour lors de la clôture de l’inventaire.

La saisie de l’inventaire peut être faite à partir des terminaux mobiles en utilisant les codes barres pour une saisie plus rapide.

Plusieurs éditions sont disponibles pour les vendeurs :

Statistiques

A paramétrer ….

Le logiciel affiche aussi des graphiques de ventes en temps réels. Ces graphiques peuvent être disponibles sur Smartphone.



Pour plus d'information, contactez T.E.I.E. teie@teie.fr 01.45.60.90.56